Si trabajamos con comisionistas, entonces antes que nada debemos dar de alta a estas personas físicas o jurídicas dentro del sistema. Para ello ingresaremos en la ventana CLIENTES> Clientes y seleccionaremos en el desplegable, la opción Comisiones. Lo primero será definir un código de cuenta contable para el comisionista. Podemos utilizar el código de cuentas contables de Empresas (4300) o decantarnos por la opción (4400) que también es utilizada regularmente si queremos tener una numeración distinta. Para que el sistema nos diga automáticamente cuál es el registro, escribimos 4300 o 4400 y pulsamos la tecla F2 o el icono de los prismáticos. Si esta numeración está registrada en el sistema nos aparecerá en pantalla el siguiente registro libre, el cual utilizaremos. El resto será rellenar los campos de información.
Para una más fácil localización de un cliente ya registrado existe la opción de búsqueda en el campo de nombre comercial, razón social, persona de contacto, teléfono, correo electrónico o fax. Es tan fácil como escribir dentro del campo deseado y hacer click en el icono de la lupa. Aparecerá una pequeña ventana con todos los resultados y elegiremos aquel que buscamos.
Podemos definir una tabla de comisiones para cada uno de nuestros comisionistas y aplicarla de forma automática individualmente. Para ello tenemos la opción Tabla, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Haciendo click en el icono de las barras de colores se nos abrirá una nueva ventana que nos mostrará el balance de comisiones generadas/cobradas por este comisionista por meses. Ahora bien, si lo que queremos es asignar un tipo de comisión con su correspondiente porcentaje a un comisionista en concreto tenemos que ir primero a CLIENTES> Gestión de Comisiones > Tablas de Comisiones. Ahí definimos las comisiones y les damos un código. Entonces desde la ventana de comisionistas en el apartado tabla introduciremos el código que se ajuste a las condiciones que queremos dar a este comisionista.
